Um detalhamento completo sobre o que é, como funciona e quais as vantagens de obter o Microsoft 365 – a suíte de produtividade da Microsoft.

Nesse novo mundo digital, onde os dispositivos móveis e usuários circulam livremente, é ainda mais importante manter os dados conectados com segurança inteligente, adaptativa e com ganho de produtividade e colaboração.

Essas são as bases do Microsoft 365, um serviço de assinatura da Microsoft que oferece ferramentas indispensáveis para execução das mais diversas tarefas.

Entenda mais sobre o que é essa suíte completa lendo o post abaixo.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos de negócios de forma integrada que tem como objetivo otimizar a produtividade dentro das empresas. Ele pode ser definido como uma solução para empresas que pretendem alcançar mais pessoas, em qualquer lugar e de forma mais segura e simplificada.

A linha de produtos Microsoft 365 entrega um novo jeito de você utilizar os já conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft, como Word, Excel ou PowerPoint (e outros, dependendo do plano), mas ao invés de adquirir esses programas de forma avulsa, você consegue assinar um pacote completo para usufruir desses aplicativos e de vários outros aplicativos de colaboração baseado em nuvem que não estavam disponível no modelo tradicional de licenciamento.

Entenda:

Para quem não sabe o que é uma “suíte de aplicativos” ou “suíte de escritório” ou até “suíte de produtividade”, esse termo nada mais é que uma definição para um conjunto de programas reunidos com uma interface de usuário consistente e compatível entre os diferentes elementos. É o que o 365 faz.

Aplicativos que talvez você não conheça no Microsoft 365

Clássicos como o Excel, Word, OneNote e PowerPoint são bastante populares, porém existem outros apps no Microsoft 365, que vieram para facilitar ainda mais a vida de pessoas como você, que procura integrar produtividade e agilidade, com o fácil compartilhamento de informações e automação de tarefas.

Os apps a seguir podem ajudar muito no seu dia a dia, e tudo de forma completamente segura.

Veja:

Calendário

Totalmente integrado com o Outlook, o Calendar, sincroniza seus contatos e e-mail, cria eventos e compromissos, organiza reuniões, que podem ser compartilhados com a sua equipe, mantendo assim todos em sincronia.

Power Apps

O Power Apps ajuda a criar aplicativos empresariais de forma fácil, fazendo com que as tarefas do dia a dia possam ser feitas de qualquer lugar, ajudando assim também a aumentar a produtividade da sua empresa.

Sway

Com esse app Sway, criar e compartilhar relatórios, histórias pessoais e apresentações, dentre outros, ficou mais simples. E também, não se gasta muito tempo com formatação, tendo já disponível vários designs para simplificar o processo, mas com a possibilidade de criar um próprio, e de fácil compartilhamento.

Yammer

Esse app Yammer trabalha na conexão de empresas, clientes, líderes, comunicadores, que compartilham conhecimento envolvendo todos. No feed de sua página inicial se encontra tudo de mais importante, aproveitando o conhecimento de outras pessoas e aumentando o desenvolvimento profissional.

Power automate

Com essa ferramenta Power Automate, a automatização de tarefas se torna mais simples, tornando assim qualquer pessoa capaz para realizar automações, com um simples clique. Não importando se o aplicativo é novo ou antigo, se ele está na infraestrutura local ou na nuvem.

Teams

Totalmente integrado com as outras ferramentas do Microsoft 365, o Teams é um app que integra pessoas, conversas e conteúdo, usando ferramentas necessárias para a equipe. Ajudando a aumentar a produtividade, mantendo as estruturas organizacionais de forma mais horizontal, melhorando assim a comunicação.

Ele fornece:

  • Uma sala de bate-papo personalizada para a equipe
  • Um centro para trabalho em equipe
  • Personalização para cada equipe
  • Segurança

Forms

O Forms ajuda e agiliza a criação de cadastros e questionários personalizados. Nele é possível criar perguntas nos mais variados formatos, postar em um link online e obter respostas em tempo real, criando gráficos automaticamente.

ToDo

Nesse app ToDo é possível criar listas de tarefas, elas podem ser privadas ou compartilhadas com outras pessoas. Você pode ir ticando as que já realizou, e até mesmo configurar com datas para ser lembrado do prazo à cumpri-las.

Lists

Lists é perfeito para quem procura ajuda com a organização e compartilhamento de informações importantes. Nessa ferramenta do é possível criar e compartilhar todas as listas que sejam importantes para acompanhar problemas, inventários, contatos, dentre outros.

People

O aplicativo People do Microsoft 365 é utilizado para sincronizar todos os contatos em seu dispositivo. Podendo fazer importação do Outlook, Exchange, Gmail e iCloud.

SharePoint

O SharePoint é usado por organizações para criar sites. É um lugar seguro que pode ser utilizado para armazenar, acessar e compartilhar informações independente do dispositivo utilizado, somente é necessário um navegador da web e pronto, o acesso é fácil.

Whiteboard

Whiteboard é uma tela disponível no Microsoft 365 na qual se pode desenhar ou escrever livremente, unindo conteúdo e ideias. Pode ser compartilhado com a sua equipe para realizar inúmeras atividades.

MyAnalytics

O MyAnalytics usa dados da sua caixa de e-mail para determinar se você está trabalhando e trabalhando efetivamente, acompanhando o número de recebidos e respondidos. Integrado no com outros apps ajuda a rastrear os dias mais corridos e os dias que são mais calmos, criando um plano para fazer com que o usuário foque em seus objetivos.

Planner

No Planner, os usuários do Microsoft 365 conseguem gerenciar tarefas integradas, que podem ser utilizadas por pequenos times para acompanhar planos.

Stream

No Stream é possível gerenciar e compartilhar vídeos feitos pelos participantes das organizações. É ideal para quem tem interesse em utilizar essa forma de mídia para se conectar, conhecer e passar informações.

É bem claro que essas ferramentas são muito úteis para a sua equipe ou organização, no Microsoft 365 para empresas se encontra mais vantagens.

Como funciona o Microsoft 365?

Essa solução da Microsoft, como dito anteriormente, é vendida sob a forma de um serviço de assinatura na nuvem da Microsoft que assegura que você utilize, de forma atualizada, as ferramentas mais modernas de produtividade e eficiência da Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint e muitos outros aplicativos como, por exemplo, o OneNote, Outlook, Publisher, Planner, Skyper for Bussiness, Teams e serviços como ExchangeServer, Yammer Enterprise, SharePoint, e mais.

De modo geral, ele pode ser visto como o mesmo Microsoft Office já conhecido, mas com o benefício de ser online e apresentar planos compatíveis com cada necessidade. Isso quer dizer que você consegue ter acesso aos programas tradicionais e a outros serviços de qualquer dispositivo conectado à Internet por meio de um navegador e com valores flexíveis.

Diferente do Pacote Office 2019, a suíte de produtividade tradicional, no qual você só possui a opção de comprar uma licença única para utilizar os aplicativos e softwares do Office em um computador, o Microsoft 365 pode ser assinado mensalmente ou anualmente para ter acesso aos aplicativos em dispositivos móveis.

Quais são as vantagens de obter o Microsoft 365?

Um dos grandes benefícios que o Microsoft 365 oferece, é o acesso às versões mais recente das suas aplicações, ou seja, sempre que houver uma atualização nas ferramentas, os usuários do Microsoft 365 poderão utilizá-las automaticamente.

Veja agora outros benefícios:

Disponibilidade

Os dispositivos móveis são usados cada vez mais do que computadores para procurar e analisar informações. É uma facilidade para os usuários que obriga os fornecedores de tecnologia se adaptarem a nova realidade.

Graças a nuvem, as empresas conseguem aproveitar essa situação e permitir que seus colaboradores se mantenham conectados mesmo quando não estão no local de trabalho. Isso ajuda na interação entre eles e na troca contínua de informação.

Com o Microsoft 365, a equipe consegue acessar os documentos seguramente de qualquer lugar ou dispositivo, podendo executar suas tarefas sem maiores problemas.  

Facilidade de implantação

As empresas hoje já mudaram sua forma de trabalhar e estão motivando seus funcionários a usufruir de mais ferramentas de colaboração e consequentemente, serem mais produtivos. O Microsoft 365 oferta aplicações que eles já estão acostumados a utilizar, sendo mais fácil a adoção e sem o custo de treinamentos.

Além do mais, pode ser usado offline e online.

Sem custo inicial de infraestrutura

Se pararmos para pensar, comprar e gerenciar um servidor é uma tarefa muito dispendioso e trabalhosa para quem não tem recursos e tempo. Os serviços do Microsoft 365 ofertam os mesmos recursos vistos em um servidor, mas demandando um investimento financeiro bem menor.

Com tudo isso que aprendeu sobre o Microsoft 365, aplicativos, benefícios e outros, você pode perceber que existem várias maneiras de simplificar a vida da sua equipe ou organização.

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